Huishoudelijk reglement NoWaN
Nordic Walking Club Nunspeet (NoWaN)
onderdeel van Stichting Welzijn Ouderen Nunspeet (SWON)
HOOFDSTUK A: DOELSTELLING
- Na een basiscursus Nordic Walking wandelen in groepsverband
- Wekelijkse wandelingen op vaste tijden
- Afstemming van wandelingen op leeftijd of conditie
- Organiseren van technieklessen om de juiste techniek te oefenen
- Organiseren van wandelingen in andere mooie gebieden
HOOFDSTUK B: LEDEN EN LIDMAATSCHAP
Artikel 1
1.1
Na het volgen van een basiscursus Nordic Walking kan men lid van NoWaN worden.
1.2
Aanmelding als lid van de club wordt gedaan door middel van invulling en ondertekening van een inschrijfformulier.
1.3
De ledenadministrateur van de club houdt nauwgezet een ledenadministratiebij.
1.4
Het lidmaatschap wordt voor minimaal een kalenderjaar aangegaan.
1.5
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de ledenadministrateur te geschieden voor 15 november van het lopende kalenderjaar. Zonder opzegging wordt het lidmaatschap elk jaar verlengd.
1.6
Elk lid is contributie verplicht over het gehele lopende kalenderjaar. Ter beoordeling van het bestuur kan in bijzondere omstandigheden van deze laatste bepaling ontheffing worden verleend.
HOOFDSTUK C: CONTRIBUTIE
Artikel 2
2.1
De algemene ledenvergadering bepaalt jaarlijks de hoogte van de voor het komende jaar te betalen contributie. De contributie is een jaarcontributie (1 januari t/m 31 december), maar het bestuur kan besluiten dat die in 2 termijnen wordt betaald.
2.2
De contributie wordt bij automatische afschrijving geïnd.
2.3
De actieve wandelbegeleiders zijn vrijgesteld van de contributiebetaling.
HOOFDSTUK D: HET BESTUUR
Artikel 3 - samenstelling
3.1
De verkiezing van de leden van het bestuur vindt plaats door de algemene ledenvergadering.
3.2
Het bestuur bestaat minimaal uit vijf, en bij voorkeur uit een oneven aantal leden.
3.3
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een ledenadministrateur aan.
3.4
Het bestuur heeft de leiding van de club. Het is gerechtigd tot het nemen van beslissingen welke het in het belang van de club acht, voor zover dezeniet in strijd zijn met het huishoudelijk reglement of besluiten van de algemene ledenvergadering.
3.5
De algemene ledenvergadering vergadert minimaal 1 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden of de voorzitter dit nodig achten.
Artikel 4 - Voorzitter
4.1
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergaderingen alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door één van de andere bestuursleden.
4.2
De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.
4.3
De voorzitter is de woordvoerder van de club en ondertekent mede alle belangrijke uitgaande stukken.
Artikel 5 - Secretaris
5.1
De secretaris maakt een besluitenlijst van de gehouden vergadering en verstuurt deze binnen een week aan de overige bestuursleden.
5.2
De secretaris stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen vast.
Artikel 6 - Ledenadministrateur
6.1
De ledenadministrateur houdt nauwgezet de ledenadministratie bij.
6.2
Hij vervaardigt een automatisch incassobestand vanuit de ledenadministratie en geeft dat aan de penningmeester.
Artikel 7 - Penningmeester
7.1
De penningmeester is belast met het beheer van de gelden van de club.
7.2
Hij int de contributie van de leden en andere inkomsten van de club.
7.3
Hij is verplicht het bestuur inzage te geven in alle financiële bescheiden en verslag uit te brengen van de kaspositie, zo vaak het besuurdit nodig acht.
7.4
Hij legt rekening en verantwoording af in de algemene ledenvergadering.
7.5
De financiële verslaglegging is opgenomen in de administratie van de SWON.
Artikel 8 - Overige bestuursleden
8.1
Alle overige werkzaamheden worden door het bestuur onderling geregeld.
8.2
Het bestuur is bevoegd, haar taken of bevoegdheden geheel of gedeeltelijk te delegeren.
Artikel 9 WIJZIGEN EN UITLEG
9.1
Voorstellen tot wijzigen van het huishoudelijk reglement moeten ten minste zeven dagen voor de behandeling op de algemene ledenvergadering worden ingediend. Wijziging kunnen slechts worden aangenomen met ten minste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Zulke wijzigingen treden terstond in werking.
9.2
Bij twijfel over de uitleg van het huishoudelijk reglement, alsmede in de gevallen waarin het niet voorziet, beslist het bestuur.
Aldus goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2007.
Artikel 1.5 gewijzigd bij besluit van de algemene ledenvergadering d.d. 6 maart 2008.
Artikel 1.5 gewijzigd (oktober is november geworden) artikel 1.7 en 6.2 (oud) vervallen, 6.3 is 6.2 geworden, bij besluit van de algemene ledenvergadering d.d. 15 februari 2011.
Afkortingen:
NoWaN: Nordic Walking club Nunspeet
SWON: Stichting Welzijn Ouderen Nunspeet